Rustig momentje voor de bruiloftsplanning met checklist en koffie

Jouw bruiloftsplanning van A tot Z: met draaiboek én printbare checklist

Ga je trouwen in Nederland en wil je een goed beeld van hoe jullie trouwdag eruit kan zien? Of je nu kiest voor een intiem samenzijn of een groot feest: een duidelijke planning zorgt voor rust, overzicht en ruimte om echt te genieten. In dit artikel vind je een voorbeeldindeling voor een bruiloft met circa 100 gasten, inclusief een intiem diner vooraf en een feestelijke avond. Daarnaast kun je onderaan een handige checklist downloaden om je voorbereidingen stap voor stap te plannen.

Praktische informatie

Waarom een draaiboek belangrijk is
Een trouwdag bestaat uit veel kleine momenten: van het aankleden tot de laatste dans. Door alles op papier te zetten, houd je overzicht en kun je zorgeloos genieten van jullie dag.

Voor wie is dit overzicht bedoeld?
Deze dagindeling is ideaal voor bruidsparen die een bruiloft plannen met ongeveer 80 tot 120 gasten, inclusief ceremonie, diner en avondfeest. Ook geschikt voor stellen die liever wat rust inbouwen of met een kleinere groep willen dineren vóór het feest begint.

1. Voorbeeld dagindeling voor jullie trouwdag

Hoewel elke bruiloft uniek is, helpt een voorbeeldplanning om de dag logisch op te bouwen. Onderstaande indeling is gebaseerd op een huwelijk met circa 100 gasten, een intiem diner en een avondfeest:

08:00 – Voorbereidingen De dag begint rustig met visagie, haarstyling en de fotograaf die details vastlegt, zoals sieraden en accessoires.

10:00 – Aankleden & first look Een intiem moment waarin jullie elkaar voor het eerst zien, vaak emotioneel én perfect voor foto’s.

11:30 – Huwelijksceremonie De officiële ceremonie, bij de gemeente of op locatie. Houd rekening met ongeveer 45 minuten.

12:30 – Toost & taart Na het ja-woord volgt een feestelijk moment met bubbels en bruidstaart, meestal in de buurt van de ceremonie.

13:30 – Fotoshoot Terwijl de gasten lunchen of zich verplaatsen naar de feestlocatie, maken jullie foto’s op een bijzondere plek.

15:00 – Intiem diner Een ontspannen moment met de inner circle (ongeveer 20–30 gasten). Ideaal voor speeches en cadeaumomenten.

17:00 – Rustmoment Tijd om even bij te komen, om te kleden of gewoon een paar minuten samen te zijn.

18:30 – Ontvangst avondgasten De feestlocatie opent de deuren. Welkomstdrankjes, gastenboek en fotobooth zorgen voor een gezellige start.

19:30 – Openingsdans & feest De DJ of band trapt af met jullie eerste dans. Daarna mag iedereen de dansvloer op.

21:00 – Late night snack Denk aan een frietkar, mini pizza’s of streetfood – altijd een hit bij dansende gasten.

00:00 – Afscheid & vertrek Bedankjes uitdelen, taxi’s regelen en nagenieten van een prachtige dag.

2. Checklist voor jullie bruiloftsplanning

Een goede voorbereiding begint op tijd. Hieronder vind je de belangrijkste stappen in aanloop naar jullie trouwdag. De volledige versie kun je downloaden als printbare PDF.

6–12 maanden van tevoren
Leg de trouwdatum vast, boek locaties, fotograaf, videograaf en muziek. Vraag een ceremoniemeester en stel de gastenlijst op.

4–6 maanden van tevoren
Ontwerp de trouwkaarten, bespreek catering, bepaal styling en decoratie, en regel overnachtingen indien nodig.

2–3 maanden van tevoren
Verstuur de uitnodigingen, plan proefkapsel en make-up, en stel de tafelschikking op.

1 maand van tevoren
Maak het definitieve draaiboek, lever muziek aan, schrijf geloften en regel bedankjes voor gasten.

3. Extra tips van ons team

Plan voldoende tijd in voor foto’s zonder haast, geef de ceremoniemeester een kopie van het draaiboek (inclusief contactnummers van leveranciers) en overweeg een intiem diner vooraf voor extra rust en quality time. Zo creëer je niet alleen een goed georganiseerde, maar ook een ontspannen en liefdevolle trouwdag.

Veelgestelde vragen

Wanneer begin je met het plannen van een bruiloft?
Gemiddeld start je 9 tot 12 maanden van tevoren. Zo heb je voldoende tijd om locaties en leveranciers te reserveren.
Hoeveel tijd zit er tussen ceremonie en feest?
Reken op 1 tot 2 uur tussen ceremonie en diner of feest, zodat er ruimte is voor foto’s en verplaatsing.
Wat kost een bruiloft gemiddeld?
De meeste bruiloften in Nederland kosten tussen €10.000 en €20.000, afhankelijk van locatie, aantal gasten en catering.
Hoe maak ik een draaiboek?
Noteer alle onderdelen van de dag in chronologische volgorde, inclusief tijden, contactpersonen en adressen. Gebruik onze gratis template om te starten.
Hoe zorg ik dat de dag ontspannen verloopt?
Delegeer taken aan je ceremoniemeester, plan voldoende rustmomenten en houd de planning realistisch. Zo blijft er ruimte over om te genieten.

Bruiloft Essentials

Maak je eigen trouwuitnodiging met een aquarel van jullie locatie

Geef een reactie

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Mijn Wagen
Verlanglijst
Recent bekeken
Categorieën
Vergelijk Producten (0 Producten)